Permissões de Usuários

Caminho: Ferramentas > Permissões de Usuário em Arquivo Tabelas

---

Tabela de conteúdo

• 1. Aba Geral
• 2. Aba Telefone
• 3. Aba Endereço
• 4. Aba Permissões
• 5. Copia Permissões
• 6. Acesso à Loja
• 7. Aba Competência

A tela Usuários será exibida com a lista de todos os usuários uma vez cadastrados no sistema:



Para incluir novos usuários clique no botão Novo. A seguinte tela será mostrada:

1. Aba Geral

---

O cadastro de um novo usuário é feito, somente, pelo Adm?. Este deverá inserir nos campos apropriados, as informações pessoais e profissionais do funcionário, assim como, estabelecer as permissões de acesso? ao sistema, competências? e funções? que o mesmo exercerá na empresa.

Nome: Nome ou apelido do usuário.
Nome completo: Nome completo do usuário.
CPF: Informação opcional. CPF do usuário.
Nº Identidade: Informação opcional. Nº do documento de identidade do usuário.
Senha: Senha do usuário. Ao cadastrar um Novo usuário, informe uma senha provisória bem simples que, posteriormente, será trocada para uma senha definitiva pelo usuário. Exemplo: 123, abc, etc.
Confirme senha: A senha do usuário deve ser digitada novamente neste campo.
Lembrete senha: Palavra ou frase que fará o usuário se lembrar de sua senha.
Vr. hora técnica: Valor da hora técnica, do usuário. Utilizado para cálculo da análise de custo do contrato de manutenção. Informação opcional.
Função: Função do usuário. Informação obrigatória.
Grupo: Grupo do usuário.
Vendedor: Utilizada para informar se o usuário exerce funções de Vendedor.
E-mail: E-mail do usuário.
Data de nascimento: Data de nascimento do usuário.
Comissão: Percentual de comissão sobre vendas.
Notas: Considerações sobre o usuário.

Após estas informações o usuário deve ser gravado para ser possível prosseguir com sua configuração das permissões. O programa retorna a tela anterior onde o usuário deve ser selecionado com um duplo clique do mouse. As demais fichas se tornam disponíveis para preenchimento.

2. Aba Telefone

---

Telefones de contato do usuário. Preenchimento opcional. Para cadastro de um Novo telefone, o botão “Novo” deve ser acionado.
Tipo: Tipo de telefone, exemplo: Residencial, celular, etc.
Número: Número do telefone.
Padrão: Número que o sistema utiliza preferencialmente.
Observação: Considerações sobre o telefone do usuário.

3. Aba Endereço

---

Endereço do usuário. Preenchimento opcional.

4. Aba Permissões

---

Módulo/Função: Com um duplo clique ou com a barra de espaço, os sinais de acesso poder ser modificados. O sinal com um “ticado” verde significa que o usuário tem acesso, o sinal com uma “cruz” em vermelho, signfica que o usuário não tem acesso. Se retirada permissão de um módulo que contenha funções, automaticamente o sistema retira o acesso as funções.
Empresa: Determina o acesso ao usuário a empresa que o sistema GAT controla. Se o sistema controla uma só empresa, este campo obrigatoriamente deve ser liberado para acesso.
Permissão total: Botão que atribui permissão a todas as funções do sistema.

5. Copia Permissões

---

Copia Permissões: Botão que copia todas as permissões de um usuário já cadastrado, para o Novo usuário em cadastramento. Normalmente utilizado para usuários que trabalham em mesmo setor, consequentemente que tem a mesma permissão. Este botão NÃO COPIA as COMPETÊNCIAS do usuário, que devem ser revistas em sequencia..

6. Acesso à Loja

---

Acesso à loja: Botão que define o acesso do usuário à loja (local de estoque). Antes de iniciar o cadastro dos usuário é prudente que os locais de estoque (lojas) estejam definidos e cadastrados na tabela de loja.

7. Aba Competência

---

Função que determina a competência do usuário as funções que tem acesso. Esta configuração terá efeito apenas para a função que o usuário Ter permissão de acesso.
Administrador: Se o usuário cadastrado é o responsável pela configuração e funcionamento do sistema.

Assistência Técnica
Acesso à Assistência Técnica: Se o usuário tem acesso ao módulo Assistência Técnica.
Lança peça na O.S.: Se o usuário lança peça na ordem de serviço.
Ver Preço na O.S.: Se o usuário pode ver valores na ordem de serviço.
Lança Desconto na O.S.: Se o usuário concede desconto na ordem de serviço.
Baixa Estoque na O.S.: Se o usuário pode marcar o quadro que baixa o estoque da peça, na ordem de serviço. Aconselhamos que esta opção seja liberada apenas para o estoquista.
Acesso O.S. de Outro Usuário: Se o usuário pode gravar ordem de serviço que não está em seu nome. Esta função serve para controlar o usuário que é técnico, a alterar informações apenas na sua ordem de serviço.
Grava O.S. Baixada: Se o usuário pode alterar e gravar informações em uma ordem de serviço já baixada.

Cliente
Altera mensagem Motivo de Bloqueio: Se o usuário pode preencher ou alterar a mensagem que bloqueia o cliente.
Cadastra pessoa estrangeira: Se o usuário pode cadastrar um cliente estrangeiro.
Altera vendedor no cadastro do cliente: Se o usuário pode preencher ou alterar o vendedor cativo que é informado no cadastro do cliente.

Contrato
Ver Valor do Contrato e Aparelhos: Se o usuário pode ver valores no módulo de contrato.

Financeiro
Altera Valor e Vencimento do Título: Se o usuário pode alterar o valor e a data de vencimento de um título a receber.
Altera dados da NF Impressa: Se o usuário pode alterar dados em uma Nota Fiscal já impressa. Normalmente utilizado para corrigir um lançamento errado, acertado por uma carta de correção.

Comercial
Baixa estoque no pedido do Cliente: Se o usuário pode marcar o quadro que baixa o estoque da peça, no pedido do Cliente. Aconselhamos que esta opção seja liberada apenas para o estoquista.
Altera/Inclui produto no pedido (orçamento): Se o usuário pode incluir ou alterar os produtos que estão lançados no pedido do Cliente.
Altera pedido do cliente (orçamento) baixado: Se o usuário pode alterar pedidos que já tenham sido baixados (pedidos nos quais a data de baixa foi informada).
Estorna pedido do cliente baixado: Se o usuário estornar um pedido no qual a data de baixa já foi informada.
Cancela pedido do cliente (orçamento): Se o usuário pode informar a data de cancelamento no pedido do cliente.
Encerra reserva do pedido de outro vendedor: Se o usuário pode encerrar a reserva dos produtos que estão informados no pedido de um vendedor (usuário) que não seja ele.
Ver coluna de valor total na consulta dos pedidos: Se o usuário pode visualizar a coluna que informa o ‘valor total’ dos pedidos.

Estoque
Libera Preço no Poduto: Se o usuário pode liberar o lançamento de um preço do produto, fora da margem estabelelecida pelo valor mínimo e máximo.
Acesso ao Contr. Alternativo: Se o usuário tem acesso ao estoque “Alternativo”.
Baixa Estoque no Pedido do Cliente: Se a função Pedido do Cliente/Orçamento pode ser utilizada para baixar estoque, este usuário pode marcar o quadro que baixa estoque do produto.
Altera / Inclui produto no Pedido: Se usuário pode alterar ou incluir um produto no pedido do cliente.
Altera Pedido do Cliente(Orçamento) Baixado: Permite que o usuário altere qualquer que seja Pedido do Cliente( orçamento) já baixado.
Cancela Pedido do Cliente: Se usuário pode cancelar um pedido de um cliente.
Altera vendedor no cadastro de cliente: Indicador para saber se o usuário pode alterar vendedor no cadastro de clientes ou não. ,
Ver preço do Fabricante: Indicador para saber se o usuário pode ver o preço do
fabricante dos produtos.
Altera qtde. de estoque no Cad. De Produto: Essa opção concederá ao usuário a permissão de alterar o estoque dos produtos em detalhes do cadastramento de produtos.
Cadastrar / Alterar número de série: Permite ara o usuário, através da função de cadastro dos produtos, poder manualmente fazer “ajustes” incluindo ou excluindo números de série
Este usuário normalmente é o responsável pelo controle de estoque da empresa.

---