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Cadastro de Produtos
Tela usada para cadastrar os produtos que terão seu estoque controlado. Utilizado para emissão de Nota Fiscal, Nt. Fiscal de Entrada, Pedido do cliente (Orçamento), Cupom Fiscal, O.S., etc.
Tabela de conteúdo
2.1. Aba Geral
Código: Identificador único para o produto. Pode ser numérico ou alfanumérico. É possível inserir um código manualmente ou configurar o sistema para gerá-los automaticamente. Uma das opções para localizar um produto é através da digitação de seu código.
Produto para Desconto: Opção que permite lançar um item para servir de indicativo de um desconto durante a emissão de Nota Fiscal.
Normalmente cadastrado com a descrição “DESCONTO”.
Inativo: Opção que inibe o Produto na função de consulta. Marcando a opção “Inativo”, o produto não é relacionado.
Normalmente utilizado para produtos antigos que constam em estoque mas não são movimentados.
Nome: Nome que vai identificar o produto nas telas do sistema. Uma das opções para localizar um produto é através da consulta fonética, digitando as iniciais do nome do produto, ou digitando parte de seu nome. Campo com preenchimento limitado, não é impresso na nota fiscal.
Descrição: Descrição completa do produto. Pode ser complementado (com o número de série) ou modificado durante a impressão da nota fiscal.
Classificação: Agrupa produtos de códigos diferentes, dentro de uma classe. Para classificar o produto, o botão com reticências (...) deve ser acionado.
Produto para desconto: Durante a emissão de nota fiscal, é possível lançar um desconto sob os produtos e/ou serviços.
Para lançar um desconto sob os produtos, deve ser cadastrado um produto com código e descrição correspondente a “Desconto” , com este campo (Produto para desconto) obrigatoriamente marcado. O desconto será concedido quando este produto for lançado na nota fiscal.
Última Compra: Data em que o produto foi adquirido pela última vez.
Última Venda: Data em que o produto foi vendido pela última vez. A venda pode ter ocorrido no módulo Comercial, ou Assistência Técnica.
Referência: Referência do produto. Pode ser preenchido, por exemplo, com o código do fornecedor. Este campo aceita números e letras. Uma das opções para localizar um produto é através da digitação de sua referência.
Localização: Local onde se encontra o produto, dentro do almoxarifado.
Unidade: Campo impresso na nota fiscal. Deve conter a unidade de medida do produto, com dois caracteres. Exemplo: UN, PC, JG, etc.
Observação: Considerações sobre o produto.
2.2. Aba Complemento
Fornecedor: Fornecedor do produto.
Fabricante: Fabricante do produto.
Código Tributário (CT): Impresso na nota fiscal. Informação relacionada para o convênio SINTEGRA.
Classificação Fiscal (CF): Impresso na nota fiscal. Informação relacionada para o convênio SINTEGRA.
CST: Código da Situação tributária. Impresso na nota fiscal. Informação relacionada para o convênio SINTEGRA.
Situação: Situação que se encontra o produto. Esta tabela pode ser utilizada para outra finalidade.
Comissão: Percentual que o vendedor terá de comissão, sobre a venda do produto.
D.C.R.: Demonstrativo do Coeficiente de Redução. Informações referentes a receita federal, referente a produtos que são fabricados com insumo estrangeiro importado com suspensão do imposto de importação.
2.3. Aba Estoque
Loja: Local onde se mantém estoque. Exemplo: Almoxarifado, Balcão da loja, Matriz, Filial, etc.
Nesta tela, as quantidades, estoque total e custo médio total, são exibidos para o local de estoque informado.
Quantidade
Estoque: Quantidade de produtos em estoque.
Alternativo: A descrição deste campo deve ser alterada na função “Opções” do sistema. Utilizado para controlar uma segunda quantidade de estoque. Exemplo:
Comprados: Podutos comprados e não recebidos.
Vendidos: Produtos vendidos e não entregues.
Sucata: Produtos sem condição de venda ou reutilização e etc..
Reserva para Assistência Técnica: Quantidade de produtos retirados do almoxarifado que estão dentro da Assistência Técnica.
Reserva para venda: Quantidade de produtos que estão no almoxarifado mas comprometidos em vendas pelo departamento comercial.
Estoque mínimo: Quantidade mínima do produto no almoxarifado. Esta informação orienta o relatório de Produtos com estoque abaixo do mínimo, indicando quais produtos precisam ser repostos em estoque.
Estoque máximo: Quantidade máxima do produto no almoxarifado.
Acumulado: Soma das quantidade em estoque: Estoque + Alternativo + Reservado para Assistência Técnica e Venda.
Estoque Total
Estoque: Soma das quantidades “Estoque” de todas as lojas (locais de estoque).
Alternativo: Soma das quantidades “Alternativo” de todas as lojas (locais de estoque).
Reserva para Assistência Técnica: Soma das quantidades “Reserva para assistência técnica” de todas as lojas (locais de estoque).
Reserva para venda: Soma das quantidades “Reserva para venda” de todas as lojas (locais de estoque).
Total
Soma de totais as quantidades , de todas as lojas (locais de estoque).
Custo Médio Total
Estoque: Custo médio da quantidade total em “Estoque”.
Alternativo: Custo médio da quantidade total em “Alternativo”.
Emprestados Assist. Técnica
Quantidade do produto emprestado a cliente pela função: Empréstimo de Equipamento.
2.4. Aba Número de Série
O sistema GAT conta com o recurso de controlar o número de série de produtos em estoque. Esta função não é obrigatória e para utilizá-la devem ser acionadas as configurações no sistema.
Junto com o controle do número de série, é possível controlar o “Lote” e/ou “data de validade”.
Optando em controlar o número de série dos produtos, o sistema GAT oferece a rastreabilidade dos produtos pelo seu número de série de Entrada e Saída:
- Entrada:
De qual fornecedor foi adquirido
Através de qual documento se deu a entrada: Nota Fiscal, Pedido ao Fornecedor ou recibo
- Saída:
Qual cliente adquiriu o produto
Qual programa processou a saída do produto: Nota Fiscal, Pedido de Cliente ou Ordem de Serviço
Se ainda está em garantia
O sistema GAT sempre contou com a utilização do leitor de código de barras para identificar os produtos. Esta possibilidade se estende para a identificação do número de série ou seja, é possível utilizar o leitor de “código de barras” para controlar o número de série.
Esta tela permite alterar, incluir ou excluir números de série, sem a necessidade de documentos ou procedimentos de entrara ou saída. Função a ser utilizada com o motivo de ajustes.
Controla Número de Série: Indica se será exigido o número de série para o produto. Selecionando esta opção, os demais campos tornam-se disponíveis.
Neste momento, serão exigidos números de série na mesma quantidade de estoque. O operador vai utilizar os campos abaixo para cadastrá-los.
Controla automático do número de série: Indica se o sistema GAT passa a gerar automaticamente o número de série para este produto. Esta opção é indicada para produtos que não vem com número de série de fábrica. O “número de série” será numérico e seqüencial.
Não gerando número de série automaticamente, será utilizado o número de série que consta no produto.
Nº de Série: Número de série do produto.
Nº do Lote: Número do lote. Seu preenchimento é opcional.
Data de Validade: Data de validade do produto. Preenchimento opcional.
Adicionar: Botão que aceita as informações digitadas, lançando-as na planilha abaixo.
Alterar: Botão que permite alteração. Antes de acionar o botão é necessário selecionar a linha desejada com um clique do mouse.
2.5. Aba Preço
Configura os preços possíveis de serem utilizados para o produto.
Loja: Local onde se mantém estoque. O sistema permite lançar preços diferentes para um mesmo produto, em locais diferentes.
Ao acionar o botão “Novo” uma janela se abre para a inclusão dos preços. O sistema permite lançar preços diferentes, para um mesmo produto em um mesmo local de estoque:
Tipo de Preço: Descrição que indica o preço. Deve ser cadastrado na tabela de “Tipo de Preço”.
Índice Financeiro: Indica se o valor lançado em uma função (Nota Fiscal, O.S., etc.) será convertido para o índice informado.
Valor: Valor do produto para o tipo de preço selecionado.
Reajuste: Percentual utilizado para o calculo desse preço, na entrada do produto (Pedido ao Fornecedor, Nota Fiscal de Entrada e Entrada de Produtos). Para habilitar este campo, é necessário configurar na função Opções (Ferramentas; Opções), ficha Recálculo.
Ok: Botão que confirma o cadastro do preço, lançando-o na tela anterior.
Cancelar: Botão que cancela o cadastro do preço.
Mínimo: Preço mínimo a ser vendido
Máximo: Preço máximo a ser vendido
Médio: Preço médio do produto
Fabricante: Preço do fabricante
Preço Unitário
Mínimo: Valor mínimo que o preço pode ser lançado. Para que o sistema considere este valor, deve estar configurado na função “Opções”, ficha estoque, a opção “Aceita Preço Menor” deve estar desmarcada.
Máximo: Valor máximo que o preço pode ser lançado. Para que o sistema considere este valor, deve estar configurado na função “Opções”, ficha estoque, a opção “Aceita Preço Maior” deve estar desmarcada.
Médio: Preço médio do produto, calculado pelo sistema durante a entrada de produtos.
É somado o valor total da compra do produto com o valor total existente no estoque, e dividido pela quantidade comprada somada ao estoque existente.
Fabricante: Preço cobrado pelo fabricante. Esta informação e alimentada automaticamente durante a entrada do produto., caso o usuário esteja habilitando em Ferramentas; Permissões de usuários, competência.
2.6. Aba Códigos
Indica o código da peça adotado pelo fabricante. Utilizado para controle de reembolso pelo fabricante, de O.S. reparada em garantia.
Garantia: Nome do fabricante: Nokia, Siemens, Epson, etc.
Cód. Fabricante: Código da peça no fabricante.
2.7. Aba Localização
Indica a localização da peça dentro do aparelho. Utilizado para controle de reembolso pelo fabricante, de O.S. reparada em garantia.
Garantia: Nome do fabricante: Siemens, Samsung, Nokia, etc.
Cód. Localização: Código da localização da peça dentro do aparelho.
2.8. Aba Ass. Assistência Técnica
Clique no botão Aparelho... para selecionar um equipamento que está no conserto:
Os aparelhos exibidos na tela acima foram previamente cadastrados em Arquivo/Tabela/Assistência Técnica/Aparelho.
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