O módulo de gerenciamento de contratos do GAT X1 existe para o cadastro deste tipo de documento permitindo o faturamento de valores que são pagos pelos seus clientes mensalmente. O gerenciamento de contratos permite cadastrar a vigência do contrato, datas de faturamento, automatizar a emissão de notas fiscais e de boletos. Em cada contrato podem também ser cadastrados vários itens. Estes itens identificam máquinas ou equipamentos que são cobertos pelo contrato, como em caso de contratos de locação ou de manutenção. Existe também a opção de que sejam cadastradas cláusulas contratuais a serem exibidas automaticamente ao abrir ordens de serviço. O GAT X1 permite que sejam configurados os valores mesais dos contratos bem como valores agregados ao contrato. Por exemplo, pode haver um contrato mensal de manutenção que cubra determinados serviços e não cubra peças. Assim, é possível adicionar estes valores extras e realizar o faturamento conjunto ao gerar a cobrança mensal. Os parâmetros de cobrança podem também ser configurados, caso o usuário deseje que esta seja gerada automaticamente. Do mesmo modo, a emissão de Nota Fiscal Eletrônica pode ser configurada para emissão automática ou manual. Pode ser configurada também a geração automática de uma conta a receber (título a receber) no módulo financeiro para impressão de boleto bancário. Esta funcionalidade permite o gerencimento de equipamentos em contrato cujo valor do contrato é medido a partir da utilização dos equipamentos. Por exemplo, uma empresa pode alugar para outra três impressoras e cobrar um valor mensal para determinada franquia de impressões. Excedido este limite, passa a ser cobrado um valor por cópia ou página impressa. As fraquias podem ser individualizadas por equipamento ou agrupadas por setor, como nesta tela de exemplo. O gerencimento de contratos permite o cadastro detalhado de cada equipamento que está coberto pelo contrato. Assim, é possível individualizar número de série, marca, modelo e outras características. Na abertura de uma ordem de serviço, integrada com o módulo de assistência técnica, os dados dos aparelhos em contrato são automaticamente carregados. Além de permitir o cadastro de equipamentos em contrato, o GAT X1 possibilita também o registro dos acessórios e componentes daquele equipamento, caso seja necessário controle individualizado das partes. Podem ser configuradas as características do atendimento a ser prestado, quando for solicitado um chamado técnico ou a abertura de uma ordem de serviço. Podem ser incluídos campos como a rota do técnico, os prazos de atendimento e de solução e dois prazos de garantia (por exemplo, uma garantia básica e outra extendida). Os equipamentos em garantia não seriam faturados. O GAT X1 permite o gerenciamento de atendimentos preventivos ou periódicos. É feito o cadastro da periodicidade do atendimento preventivo, que pode ser definida em períodos de dias ou semanalmente. São registradas também automaticamente todas as datas que o técnico compareceu ao local para a realização das manutenções preventivas. Esta funcionalidade permite o cadastro da franquia dos equipamentos, do valor das atividades excedentes, do último valor registrado no contador e da data da última leitura feita pelo técnico. A partir deste cadastro é feita automaticamente a conferência dos serviços utilizados, se foi ou não ultrapassada a franquia e os valores excedentes são automaticamente inseridos no contrato para o faturamento mensal.
Cadastro de Contratos
Valores do Contrato
Gerenciamento de Contratos - Franquias e Copiadoras
Cadastro de Itens em Contrato - Tela Inicial
Cadastro de Itens em Contrato - Componentes
Cadastro de Itens em Contrato - Atendimento
Cadastro de Itens em Contrato - Atendimento Preventivo
Cadastro de Itens em Contrato - Franquias e Copiadoras
Gestão de Contratos

O GAT X1 possibilita todo o gerenciamento de contratos de prestação periódica de serviços, de manutenção, locação e de manutenção preventiva de equipamentos. Faz todo o controle de atendimento e análise de custos dos contratos oferecendo praticidade e segurança aos dados dos clientes.
Este gerenciamento permite ainda a geração periódica de cobrança integrada ao módulo financeiro do sistema que possibilita posteriormente a emissão automática de boletos bancários e a geração de notas fiscas e de notas fiscais eletrônicas.
Este módulo se integra a todos os demais módulos do sistema, tais como o módulo financeiro e o módulo de assistência técnica. No caso da integraçao financeira, por exemplo, todo o processo de faturamento e geração de cobrança é feito a partir dos cadastros dos contratos. Desta forma, a impressão de boletos bancários e a emissão de notas fiscais e de notas fiscais eletrônicas é feita sem a necessidade de recorrer ao sistema bancário ou a emissor de nota fiscal eletrônica de terceiros.
Em relação à integração com o módulo de assistência técnica, a abertura de ordem de serviços já carrega os dados cadastrados no contrato, assim como o faturamento dos contratos recupera todas as ordens de serviços abertas para aquele cliente.
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