
O Docfinity, desenvolvido pela Optical Image Technology, Inc.’s (OIT), pode ajudá-lo a trabalhar mais rápido, de modo mais inteligente e mais eficiente, idependentemente do tamanho do seu negócio. As funcionalidades de Workflow, BPM (Controle de Processos de Negócio) e gerenciamento de documentos podem ser integradas de modo transparente com os sistemas exixstentes, ajudando seu negócio a ampliar a lucratividade e a satisfação do cliente. Conheça cada uma das características e capacidades do Docfinity.

O GAT X1 - Gestão Administrativa e Técnica - É um software integrado de gestão para empresas dedicadas ao comércio e à prestação de serviços de assistência técnica, à manutenção e à instalação de equipamentos.
A prestação de serviços possui grandes semelhanças nos mais diversos ramos de atuação. Em geral, as empresas dessa área necessitam do controle dos trabalhos dos técnicos, dos serviços realizados, do controle da entrada e saída de equipamentos, das peças utilizadas ao longo do processos de manutenção ou estalação. Precisam, também, do acompanhamento das garantia fornecidas, de eventuais retornos de equipamento.
Toda a gestão da empresa, como controle de estoque, controle financeiro, comercial e de atendimento ao cliente está integrada à gestão da prestação de serviços.
Essa integração significa ganho de produtividade da empresa, ao combater diversos fatores prejudiciais ao trabalho, tais como inserção de dados com erros, perda de informações, necessidade de cópia de valores de uma plataforma para outra.
O GAT X1 abrange Cadastro de clientes, fornecedores, produtos e serviços, Controle Integrado de compras e vendas, Assistência Técnica (abertura e fechamento de ordens de serviço), Contratos (gestão de contratos de manutenção e de atendimento preventivo), Chamados Técnicos (Help Desk), Estoque, Contas a Pagar, a Receber e Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas de Produtos e de Serviços.
O GAT X1 possui uma grande quantidade de módulos, tais como cadastros, financeiro, assistência técnica, help desk, emissão de boletos, emissão de notas fiscais eletrônicas de produtos e de serviços. Cada um desses módulos possui versões mais simples até muito sofisticadas.
Sua empresa não precisa de contratar todo o sistema. Será feita uma análise das reais necessidades de seu negócio, e apenas aqueles módulos realmente necessários serão indicados pelos nossos analistas para seu negócio. Você economiza com o custo da cessão de uso de menos partes do sistema, economiza em treinamento de pessoal ao mesmo tempo em que agiliza o processo de implantação.
O sistema também é escalável: na medida em que suas necessidades se ampliarem, mais funcionalidades podem ser adicionadas aos módulos já contratados, assim como novos módulos podem ser instalados.
A Sílex Sistemas acompanha sistematicamente o ambiente de concorrência de software nacional e pode afirmar: nenhuma empresa no país oferece um sistema voltado especificamente para o ramo de prestação de serviços e de assistência técnica com tanta flexibilidade, tantas funcionalidades, tal pode de integração e com custo tão baixo.
Existem sistemas mais sofisticados do que o GAT X1, mas são muito caros. Existem sistemas mais baratos do que o GAT X1, mas são muito simples. O GAT X1 é o sistema com o porte e com o custo adequado para as suas necessidades e para o seu bolso.
Percorra e clique os slides abaixo para visualização dos módulos principais.
O cadastro de parceiros de negócio (clientes e fornecedores) forma a base de qualquer sistema de informação empresarial. O GAT X1 possui um sofisticado sistema de cadastros, permitindo o registro detalhado de todos os dados relativos aos seus clientes e fornecedores. O sistema de cadastros do GAT X1 é altamente configurável, comportando o cadastro de tipos de telefones, tipos de endereços, tags e palavras-chave para pesquisa e classificação em tipos e subtipos. Seja qual for a complexidade do seu negócio, você será capaz de fazer cadastros de modo simples e completo.
Conheça em detalhes o cadastro de clientes e fornecedoresO GAT X1 possui completo cadastro de produtos. Além das informações básicas como nome, código e localização, o sistema permite o cadastro de dados fiscais, essenciais para a emissão de notas fiscais eletrônicas, tais como NCM, Código Tributário, Classificação Fiscal, EAN e códigos para substituição tributária. Possui, ainda, a exclusiva funcionalidade de controle de número de série de itens individuais. Já o cadastro de serviços permite à empresa descrever e padronizar todos os serviços por ela prestados, criando uma nomenclatura comum que será usada em orçamento, faturamento e documentos fiscais.
Conheça em detalhes o cadastro de produtos e serviçosO Sistema GAT possibilita todo o gerenciamento de Contratos de prestação de serviços, contratos de manutenção, contratos de locação e contratos de serviços preventivos. Permite tambéma manutenção preventiva de equipamentos. Faz todo o controle de atendimento e análise de custos dos contratos oferecendo praticidade e segurança no registro e controle de seus dados Este gerenciamento permite ainda a geração periódica de cobrança integrada ao módulo financeiro. Isso torna possível a emissão automática de boletos bancários e de notas fiscais eletrônicas de produtos, notas fiscais eletrônicas de serviçoes e notas fiscais tradicionais.
Conheça em detalhes o módulo de gestão de contratosUm dos mais sofisticados módulos do GAT X1, o gerenciamento financeiro possui contas a pagar e a receber, classificação das despesas e receitas, fluxo de caixa e controle de caixa individual. Permite a geração automática de cobrança, agregando os dados de contratos, vendas e ordens de serviço. Integra-se com as plataformas bancárias, gerando os arquivos de remessa para praticamente todos os bancos brasileiros e importando arquivos de retorno, o que permite a liquidação automática de títulos. Imprime diretamente boletos laser, sem a necessidade de utilização do sistema bancário.
Conheça em detalhes o módulo financeiro do GAT X1O GAT X1 possui um dos módulos de gerenciamento de empresas prestadoras de serviço e assistências técnias mais completos do mercado nacional. Permite o controle de ordens de serviço, inclusive pela internet (GAT Web), o registro do trabalho dos técnicos, a realização de serviço e o consumo de materiais. Conta, ainda, com extensos relatórios que informam a situação da prestação de serviços a qualquer tempo, mostrando o trabalho de cada técnico, o estado das atividades e equipamentos.
Conheça em detalhes o módulo de gerenciamento de prestação de serviçosO Controle de Compras e Vendas do sistema GAT é completamente integrado ao Controle de Estoque e Financeiro fazendo com que se agilizem os processos e não se tenha que fazer mais de um lançamento de uma mesma informação.
Conheça em detalhes o gerenciamento comercialCadastre-se e receba nossa newsletter, com notícias sobre tecnologia, gestão e sobre a Sílex Sistemas
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