No último sábado, dia 03/10/2009, a equipe da Sílex Sistemas realizou o treinamento em uma metodologia inovadora de gestão de projetos, que tem como objetivo o aumento da produtividade dos trabalhos em equipe através da fixação de iterações de tarefas e da fiscalização coletiva do cumprimento das metas.

Essa metodologia ágil, criada e utilizada inicialmente por empresas de fabricação de automóveis como a Toyota, é chamada de SCRUM. O nome é inspirado em uma jogada do rugby.

Hoje, o SCRUM é utilizado principalmente em gerenciamento de projetos de desenvolvimento de softwares, em razão da complexidade e da constante modificação destes produtos.

Basicamente, o SCRUM consiste em Sprints, ou seja, ciclos de 30 dias em que tarefas anteriormente analisadas e determinadas como prioritárias devem ser executadas pela equipe. Todas as atividades a serem realizadas pela empresa são constantemente avaliadas e classificadas pelo Product Owner, que é aquele que representa os interesses do cliente, em uma lista prévia, o Product Backlog.

O Sprint se inicia com uma reunião, o Sprint Plannig Meeting, em que o Product Backlog é avaliado pela equipe, o Scrum Team. Nesta reunião decide-se o que será feito e quem irá fazer o que naquele ciclo, ou seja, a lista definitiva de tarefas daquele Sprint, o Sprint Backlog. Essas atividades são controladas através de um quadro chamado Agile Radiator.

Durante o Sprint são realizadas reuniões diárias, o Daily Scrum, nas quais cada membro da equipe diz aquilo que fez no dia anterior, o que fará no dia seguinte e quais foram os impedimentos que encontrou na realização de suas tarefas. O objetivo destas reuniões é disseminar conhecimento sobre o que está sendo feito, fiscalizar a produtividade de cada membro da equipe, identificar impedimentos para que possam ser eliminados e reavaliar as prioridades do próximo dia de trabalho.

Ao final de um Sprint, a equipe apresenta as funcionalidades implementadas em uma Sprint Review Meeting, que seria uma demonstração do que foi feito. Finalmente, faz-se uma Sprint Retrospective, na qual ocorre a revisão do Sprint com um todo. Encerrado este ciclo, a equipe parte para o planejamento do próximo e, assim, um novo SCRUM se inicia.

Todas as reuniões do SCRUM são mediadas pelo Scrum Master, que ajuda a remover os obstáculos da equipe e assegura que as práticas de Scrum estejam sendo executadas com eficiência, motivando a equipe e mantendo o foco nos objetivos daquele ciclo. O Scrum Master não é o líder da equipe (já que as equipes são auto-organizadas), mas atua como um mediador entre a equipe e qualquer influência desestabilizadora.

O Google, a Microsoft, a Adobe, a Globo.com, o UOL, a Yahoo são algumas das empresas que se utilizam desta metodologia. Acreditamos que a implementação desta metodologia na Sílex Sistemas irá contribuir para o aperfeiçoamento dos serviços prestados aos nossos clientes. Sílex Sistemas, compromisso em atender sempre melhor.