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Quando passará a ser exigida do contribuinte a utilização do novo layout da NFe (NFe de Segunda Geração)?

Pelo Ato do COTEPE ICMS 39/09, de 10/09/2009, foi implantado o Manual de Integração do Contribuinte – Versão 4.0. Este Manual afirmava que a versão 3.0 da NFe (a que está atualmente vigente) deveria ser implementada pelo contribuinte no período de 01/04/2010 até 01/09/2010. Setembro era a data final para a validade da versão 3.0 e a nova versão 4.0, que está sendo chamada de NFe de Segunda Geração, tornar-se-ia obrigatória para os contribuintes.

Contudo, o Ato do COTEPE ICMS 49/09, de 27/11/2009, revogou o Ato do COTEPE ICMS 39/09 e implementou novo Manual de Integração do Contribuinte – Versão 4.01. Neste novo Manual, de acordo com o parágrafo único do Art. 2º, o contribuinte poderá utilizar as disposições técnicas estabelecidas pelo Manual de Integração da Nota Fiscal Eletrônica - NF-e, Versão 3.0, até o dia 30 de setembro de 2010. Ou seja, o prazo de validade da versão atual da NFe foi estendido até o final de setembro.

Mais uma vez, entretanto, o Ato do COTEPE/ICMS Nº 12, de 17/06/2010, alterou o Ato COTEPE/ICMS 49/09. De acordo com esta nova modificação, o art. 2º do Ato do COTEPE/ICMS nº 49, de 27 de novembro de 2009, passa a vigorar com a seguinte redação:

“Art. 2º Fica revogado, a partir de 1º de janeiro de 2011, o Ato do COTEPE/ICMS 3, de 19 de março de 2009.

Parágrafo único. O contribuinte poderá utilizar as disposições técnicas estabelecidas pelo Manual de Integração da Nota Fiscal Eletrônica - NF-e, Versão 3.0, até o dia 31 de dezembro de 2010.”.

Ou seja, novamente o Governo estende a validade da NFe atual e adia o prazo para o início da obrigatoriedade da NFe de 2ª Geração para 01 de janeiro de 2011.

Como já havíamos informado a todos em emails anteriores, a NFe de 2ª Geração só será desenvolvida pela Sílex Sistemas no novo GAT X1, mas a obrigatoriedade deste novo layout da NFe somente se iniciará em 01 janeiro de 2011 e não mais em setembro de 2010.

Atenciosamente,

Equipe Sílex Sistemas.

A Sílex Sistemas desenvolveu novos sistemas de gestão para a sua empresa. A mesma qualidade por preços mais acessíveis. Confira!

Conheça os novos sistemas de gestão da Sílex Sistemas!

A Sílex Sistemas é uma empresa de desenvolvimento de software de gestão, o GAT, que possui clientes em vários estados do Brasil.

O GAT, Gestão Administrativa e Técnica, é um sistema integrado de gestão comercial voltado para empresas que prestam serviços de manutenção e comercialização de equipamentos e assistência técnica. O sistema GAT possui os seguintes módulos: Cadastros, Estoque, Financeiro, Comercial, Assistência Técnica, Contratos, Notas Eletrônicas, Help Desk e Relatórios.

Há diferentes modalidades de GAT comercializadas pela Sílex Sistemas: o GAT Comércio, o GAT Serviços e o GAT X1 Full. Veja o que cada um deles oferece e escolha o seu!

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1) GAT Comércio:

Cadastro de clientes, fornecedores, produtos e serviços, controle integrado de compras e vendas, de estoque e de contas a pagar e a receber.

2) GAT Serviços:

Cadastro de clientes, fornecedores, produtos e serviços, controle integrado de assistência técnica (abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço), de estoque e de contas a pagar e a receber.

3) GAT X1 Full:

Cadastro de clientes, fornecedores, produtos e serviços, controle integrado de compras e vendas, de assistência técnica (abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço), de contratos (gestão de contratos de manutenção e de atendimento preventivo), de chamados técnicos (help desk), de estoque e de contas a pagar e a receber. Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas de Produtos e de Serviços.

Cadastro de clientes e fornecedores
Armazena quantidade ilimitada de endereços, telefones e emails
Cadastra tipos de endereços e de telefones
Podem ser inseridos vários contatos por cliente
Localiza endereços por CEP automaticamente
Exibe mensagem de restrição e bloqueia clientes em débito
Histórico: Data da primeira e da última operação financeira, maior valor faturado, pagamentos efetuados, compras feitas, créditos e débitos.

Cadastro de Produtos e Serviços
Nome e descrição, Código automático, Código do fabricante, localização e unidade de venda
Múltiplos estoques e múltiplas tabelas de preços
Controla número de série dos produtos
Controla validade do lote dos produtos

Controle de compras e vendas integrado ao controle de estoque e do financeiro
Registra Pedido ao fornecedor e Nota Fiscal de Entrada
Indica valor e data da cotação
Orçamento, Vendas, Entrega de Mercadorias, Nota Fiscal de Saída
Impressão do Orçamento
Contatos mantidos com o cliente por venda
Locais para entrega e cobrança
Cálculo do custo médio e do preço médio
Últimas compras efetuadas
Opção de controlar valor mínimo e máximo de venda
Evolução do estoque (Kardex)

Controle financeiro
Contas a Pagar, Contas a Receber, Caixa e Movimentação Bancária
Fluxo de caixa analítico e sintético
Controle de Bancos
Emissão de Extrato Bancário
Juros devidos e não pagos pelo cliente
Fechamento de caixa por operador
Plano de Contas Financeiro – classifica as operações por natureza financeira
Gera títulos
Cobrança bancária e eletrônica
Liquidação de cobrança bancária
Emissão de boleto bancário (junto com o Cobrebem)

Emissor Eletrônico de Notas Fiscais de Produtos e de Serviços
Integrado ao controle de estoque e ao controle financeiro do GAT
Gera o XML
Envia o XML à Receita
Faz a validação do XML
Indica erros de preenchimento e soluções possíveis
Recebe e armazena o arquivo de retorno
Gera e imprime o DANFE
Consulta notas emitidas

Funções Fiscais
Registro de Entrada/ Saída
Apuração de ICMS, IPI, ISSQN, IR e INSS
Geração do Sintegra
Cálculo de ICMS, IPI, ISSQN, INSS e IR na emissão da Nota Fiscal
Juntamente com o Frente de Loja da Avanço emite cupom fiscal
Exporta dados para Contabilidade Mastermaq

Controle das ordens de serviço integrado ao controle de estoque e do financeiro
Cadastro de OS
Indica se o equipamento já esteve na Assistência Técnica
Imprime etiqueta para identificar o aparelho, seus componentes e acessórios
Registra acessórios do aparelho
Controla se o aparelho está em garantia
Controle da agenda dos técnicos
Controle de empréstimos a clientes
Controle de peças com técnico
Controle da produção do técnico
Controle de peças em falta para reparo
Envio automático de email de orçamento ou aviso de equipamento pronto
Impressão de Orçamento
Gera arquivo para ressarcimento pelo fabricante de serviços prestados em garantia
Baixa da OS com controle de estoque e de contas a pagar
Controle de peças retiradas por técnico
Relação de peças necessárias para terminar a OS

Controle de contratos
Gerenciamento de contratos de Manutenção
Geração de cobrança: faturamento periódico ao cliente: opção de integrar ao módulo financeiro para a geração automática dos boletos bancários (junto com o Cobrebem) e das Notas Fiscais
Controle de Atendimento Preventivo
Análise de custos dos contratos

Chamado técnico
Controle de visita técnica
Controle de visita por técnico
Consulta visitas agendadas
Consulta últimos atendimentos ao cliente
Controla tempo de atendimento

Segurança
Cadastro de usuários com senha
Configuração do nível de acesso por usuário

Principais Relatórios:
Relação de clientes/fornecedores (vários filtros: cidade, estado, físicos, jurídicos, por vendedor, por indicação, etc.)
Estoque (Evolução de estoque, produtos abaixo do mínimo, produtos por estoque, inventário, etc.)
Financeiros (a receber em aberto, a pagar em aberto, fluxo de caixa analítico e sintético, plano de contas analítico e sintético, extrato bancário por banco, Notas Fiscais, Cupons Fiscais, Boletos Bancários, Faturas e Duplicatas
Assistência Técnica (Ordens de Serviço abertas, baixadas, aprovadas, recusadas, por técnico, por cliente, por equipamento, por posição; Peças utilizadas por equipamento, por técnico, por período, produtividade dos técnicos, defeitos mais comuns; Reembolso pelo fabricante de OS em garantia
Contratos: contratos por cliente, equipamentos em contrato, valores agregados, cópias excedentes, análise de custos, atendimentos preventivos

Todos os Relatórios podem ser impressos e exportados para o Excel.

ATENÇÃO: O GAT não irá mais utilizar o banco de dados Access. Agende a conversão do Access para o MySQL.

Caros Clientes,

A Sílex Sistemas não irá mais manter a compatibilidade do GAT com o banco de dados Access.

O Access é um banco de dados de capacidade limitada. O MySQL é um banco de dados muito mais robusto, seguro e com capacidade ilimitada de armazenamento e consultas.

A Sílex Sistemas sempre compromissada com a qualidade dos serviços que oferece irá realizar a instalação do MySQL e a conversão do Access para o MySQL nos clientes que ainda utilizam o Access sem custos. Lembramos a todos que a equipe técnica da Sílex não presta suporte técnico em bancos de dados.

Avisamos a todos que ainda utilizam este banco de dados que iremos agendar com cada um a realização deste procedimento.

Atenciosamente,
Equipe Sílex Sistemas.

FUNCIONAMENTO DA SÍLEX NA SEMANA DO FERIADO DE CORPUS CHRISTI

Bom feriado! Informamos a todos os clientes que a Sílex Sistemas não irá funcionar nos dias 03/06/2010 e 04/06/2010, em razão do feriado religioso nacional de celebração do Corpus Christi.

O atendimento da Sílex Sistemas voltará a ocorrer normalmente na segunda-feira, dia 07/06/2010, a partir das 09:00 horas da manhã.

A equipe da Sílex Sistemas deseja a todos um bom feriado!

Equipe Sílex Sistemas

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