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Esclarecimentos sobre a Nota Fiscal Eletrônica de Produtos - ano 1 | n. 9 | fevereiro de 2010 PDF Imprimir E-mail
Esclarecimentos sobre a Nota Fiscal Eletrônica de Produtos  

A partir de alguns contatos realizados com clientes, constatamos que muitas empresas e até mesmo seus respectivos contadores ainda não estão cientes da obrigatoriedade de emissão da Nota Fiscal Eletrônica de Produtos. Com o objetivo de alertar e elucidar as questões relativas a esta nova exigência do Governo, enviamos esta pequena nota com as principais providências a serem tomadas pelas empresas e, consequentemente, por seus contadores.  

A NF-e de produtos é um projeto da Receita Federal e das Receitas Estaduais de todo o Brasil que pretende substituir definitivamente em todas as atividades do país a nota de papel.

Há um calendário de implantação no site da Receita Federal que define quais atividades (por meio de uma listagem de CNAE) estão obrigadas a emitir NF-e e a partir de quando.  

Para a implantação da NF-e em sua empresa, é necessário que:  

1. Você adquira o certificado digital habilitado à emissão de NF-e junto às empresas certificadoras, como o SERASA, a CertSign, a Caixa Econômica Federal, entre outros. Este é um processo longo que você deve iniciar logo;

2. Você credencie sua empresa junto à Receita Estadual para emitir NF-e. Em geral, a própria Receita Federal já cadastrou as empresas obrigadas à emissão junto às Receitas Estaduais. Contudo, a responsabilidade pelo credenciamento é da empresa, por isso, é necessário que você confira se já está credenciado e se não estiver que providencie este credenciamento;

3. Você possua um software hábil a emitir NF-e. No credenciamento junto à Receita Estadual você deve informar qual software utilizará para emitir NF-e.

O GAT, software de gestão da Sílex Sistemas, emite nota fiscal eletrônica de produtos e não cobra nada por nota fiscal emitida.

Por meio do GAT, sua empresa será capaz de inserir todos os dados específicos da nota fiscal eletrônica de produtos, gerar o arquivo .XML, aplicar-lhe a assinatura digital e enviá-lo à receita. Também será capaz de imprimir o DANFE - Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, que acompanha o envio e o transporte de mercadorias.

É verdade que a emissão da Nota Fiscal Eletrônica pelo GAT não custa nada?!

Sim. Sua empresa economiza com o GAT, porque, diferentemente dos concorrentes, a Sílex Sistemas não cobra de seus clientes pelo módulo de nota fiscal eletrônica e nem por nota fiscal eletrônica emitida. É comum hoje encontrar empresas que cobram de R$ 0,80 até R$ 3,50 por nota fiscal eletrônica emitida. Contratando a Sílex Sistemas, nosso cliente paga somente pelo uso, atualizações e suporte do sistema e emite quantas notas fiscais necessitar sem qualquer custo adicional.
 
Windows 7? Mudar ou não mudar? Eis a questão... - ano 1 | edição extra | novembro de 2009 PDF Imprimir E-mail
windows_7Vimos informar a todas as empresas que se utilizam do GAT - Gestão Administrativa e Técnica - que, pelo menos por enquanto, não devem instalar o Windows 7 em suas máquinas.

Por se tratar de um novo sistema operacional, podem surgir instabilidades e incompatibilidades entre algumas funções do GAT e o novo programa. O GAT exige um ambiente complexo para funcionar - além de seus próprios arquivos ele também faz uso de outros programas, como geradores de relatórios, bibliotecas de funções e sistemas de gerenciamento de bancos de dados.

Transportar esta plataforma complexa para um novo ambiente operacional requer uma série extensa de testes capaz de garantir a robustez e confiança do sistema, bem como a operação correta de todas as funções. Portanto, somente após a realização destas avaliações pela equipe da Sílex Sistemas é que será recomendável proceder ao upgrade do sistema operacional.

Ademais, não há qualquer vantagem confirmada em termos de desempenho e segurança do uso do GAT no Windows 7 em relação ao Windows XP ou versões anteriores. Portanto, a simples mudança de sistema operacional gera, no momento, despesas e trabalho desnecessário para as empresas interessadas.

Assim que uma longa série de testes tiver sido realizada, a equipe da Sílex Sistemas informará aos seus clientes sobre a compatibilidade do GAT e de todos os outros programas envolvidos no ambiente de produção e uso e o novo sistema operacional da Microsoft.
 
Acesso virtual ao GAT - ano 1 | n. 7 | novembro de 2009 PDF Imprimir E-mail

Quer acessar o GAT e seu banco de dados de um computador que está fora da rede local da sua empresa?

A Sílex Sistemas e a Citis tornaram o acesso virtual ao GAT possível!!!

O GAT é um software de gestão desenvolvido em uma arquitetura cliente-servidor, o que significa que o programa em si e o banco de dados ficam instalados em uma máquina (servidor) e as demais máquinas da sua empresa, a partir da instalação do GAT cliente, acessam aqueles mesmos dados (máquinas clientes) por meio de uma rede local. O GAT não é uma aplicação web em sentido estrito, ou seja, não é acessível diretamente por meio de navegadores. Portanto, para funcionar via web o GAT depende da configuração de uma rede virtual.

A instalação de uma rede virtual para acesso via web ao GAT dependia da aquisição de um IP fixo junto às empresas de telefonia. O custo de um IP fixo, contudo, não é pequeno.

Visando melhorar o atendimento às necessidades de seus clientes, a Sílex Sistemas fechou parceria que permite a configuração de uma rede virtual, ou seja, o acesso via internet ao GAT, sem que o cliente precise adquirir o IP fixo junto às empresas de telefonia.

Como funciona?

Para que o computador A acesse dados do computador B via internet, A precisa conhecer o IP de B e a porta pela qual os dados entrarão e saírão de B. Quando você paga a uma empresa (em geral de telefonia) para ter acesso a internet, esta libera para o seu computador um número de IP. Este número é como se fosse o endereço da sua caixa de correio na internet, ou seja, ele identifica a posição da sua máquina na web para que os outros possam te encontrar e te enviar dados ou acessar os seus dados.

O problema é que não há endereços para todos e, por isso, não nos é fornecido um IP fixo, mas um número que se altera periodicamente. Como encontrar um endereço que fica sempre mudando? As empresas de telefonia cobram a partir de R$ 100,00 (Fonte: site da Embratel) por mês para apenas um túnel VPN (01 computador habilitado ao acesso via web) e este valor varia de acordo com o número de máquinas que a sua empresa possui (o valor citado é para empresas com 04 computadores apenas). Além disso, este valor mensal refere-se apenas ao fornecimento do IP fixo. As empresas de telefonia não configuram o seu servidor para o acesso à internet, não configuram o firewall, nem o Proxy e não te dão suporte técnico no servidor. Todos estes serviços, necessários ao funcionamento da rede virtual, deverão ser buscados por você em outra empresa e representam um custo que deve ser somado ao valor de locação do IP fixo.

A parceria firmada pela Sílex resolve este problema de maneira simples e barata. Ao invés de possuir um IP fixo, você possuirá um identificador de IP que comunica à rede, a cada alteração, qual é o IP que sua máquina está utilizando naquele momento. É feita também a configuração da porta de seu computador para que ela se abra ao acesso via internet de outras máquinas. Nosso parceiro, a Citis, oferece também a configuração do seu servidor, do firewall, do Proxy, bem como, serviços de manutenção de sua rede.

Assim, está criada uma rede virtual e você pode acessar os dados que estão gravados no computador de sua empresa, via internet, através de outro computador em qualquer lugar que você desejar: de sua casa, da filial, de outra cidade.

Para saber mais sobre este serviço, entre em contato conosco, pelo site ou pelo telefone: 55 31 3273-1530, departamento comercial.

 
Novos clientes da Sílex Sistemas em Outubro - ano 1 | n. 7 | novembro de 2009 PDF Imprimir E-mail

A Sílex Sistemas deseja boas vindas aos novos clientes que, no mês de outubro, optaram pela implementação do GAT - Gestão Administrativa e Técnica, em suas empresas.

 

Andrana

Comércio, assistência técnica e manutenção de sistemas de segurança eletrônica

Rio Branco /AC

Distribuidora São Jorge

 

Comércio de produtos dietéticos

Sabará / MG

espaco_notebook

Manutenção de Notebooks

Maceió / AL

www.espaconotebook.com.br

 

Boas vindas e bons negócios!

 
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